各党总支、各部门：

最近，省文明办下发了2016年省级文明单位测评体系，对省级文明单位复查和申报提出了更高要求。为做好我校2016年省级文明单位复查工作，为2017年申报省级文明单位奠定基础，进一步增强迎评工作的针对性，结合学校实际，现将有关材料报送工作通知如下：

一、加强宣传教育，进一步提高对复查工作的认识

2017年，我校省级文明单位到届，届时将重新申报省级文明单位，文明单位考评指标体系中，近三年的创建档案资料是重点考核内容，档案材料的充分与规范是争创成功与否的关键。2016年暑假，省直文明委将对我校省级文明单位进行年度复查验收，这两项工作关系到每位教职员工的切身利益，涉及面广、任务具体，各党总支、各部门一定要从学校事业发展的全局出发，认真安排，精心部署，周密组织，进一步提升高师生对省级文明单位复查工作的认识。

二、认真准备，严把档案材料的质量关

近年来，省文明办不断提升文明单位的申报和管理的规范性和严肃性，不断修订完善省级文明单位的测评体系，对创建档案的原始性和具体性具有明确、精细的要求，这就要求我们在日常创建活动当中要严格按照要求整理相关活动资料。所以，请各单位尽可能按照《2016年度省级文明单位复查材料报送清单》中有关要求，规范档案资料的整理。

三、高度重视，积极报送档案材料

临近期末，各单位工作学习任务繁重，文明单位的复查也迫在眉睫，后期精加工材料还需要耗费大量时间和精力，请大家克服困难，结合本部门工作实际，认真整理2015年7月1日至2016年6月30日期间的文明单位创建材料，并于7月3日前将材料报送党委宣传部。

四、报送方式

报送材料以电子版为主，发往指定邮箱：xuanchuan344@126.com；荣誉证书等请提供原件。

北龙校区

地  点：龙子湖校区生工组团A214室

联系人：吴义辉

电  话：86176038

英才校区

地  点：行政办公楼313室

联系人：袁凤友

电  话：63515148

   附件：2016年度省级文明单位复查材料报送清单

宣传部   文明办

2016年6月21日